-
Шаг 1: Личные данные, информация о грузе
Новый клиент заполняет данные для регистрации и указывает предварительную информацию о грузе.
-
Шаг 2: Присвоение № клиента, инструкции
Менеджер проводит регистрацию нового клиента с присвоением 4-х значного кода и отправляет пошаговую инструкцию необходимую для правильного оформления и отправки груза.
-
Шаг 3: Передача информации поставщику
Клиент пересылает необходимую информацию поставщику (код клиента, адрес карго-склада Trans-Agent и т.д.)
-
Шаг 4: Отправка груза на склад
Поставщик отправляет груз на карго-склад Trans-Agent
-
Шаг 5: ТТН, инвойс
Поставщик пересылает клиенту следующие данные : Курерская служба, №ТТН, кол-во мест, вес
-
Шаг 6: Передача информации в офис Trans-Agent
Клиент заполняет онлайн-опись на сайте
Алгоритм оплаты за товар
на примере поставщика из Китая
-
Шаг 1: Инвойс, счёт в юанях
-
Шаг 2: Пересчёт в гривны / доллары
-
Шаг 3: 100% оплата
-
Шаг 4: Перевод в долларах
-
Шаг 5: Оплата в юанях
-
Шаг 6: Передача квитанции об оплате
-
Шаг 7: Передача квитанции клиенту
-
Шаг 8: Передача квитанции поставщику
Инвойс
Инвойс (англ.invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.
Нажмите для увеличения
Нажмите для увеличения
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Packing list (упаковочный лист)
Документ, который предоставляет поставщик (производитель, отправитель, фабрика, экспортёр).
Упаковочный лист является своеобразным приложением к инвойсу. Это один из документов необходимый для открытия экспортной декларации.
В упаковочном листе обычно указываются следующие данные:
- номер и дата;
- реквизиты отправителя и получателя;
- общее количество коробок, паллет и их размеры, вес;
- количество единиц в коробке (указывается каждый артикул);
- общее количество единиц товара;
- общий вес, нетто и брутто;
- объем товара, м3.
Нажмите для увеличения
Опись
Онлайн-бланк с описанием груза , указанием вида доставки, стоимости и т.д.
Заполняется клиентом для более корректной отправки груза.
Заполняя данную опись и отправляя груз на склад,
Вы, тем самым, соглашаетесь на условия нашей Компании:
- Минимальный вес одного места -не менее 1 кг-в случае если вес менее 1 кг — тарификация происходит из расчета мин 1 кг.
- Если в одной коробке присутствуют товары разных тарифов доставки, в таком случае расчет производится по тарифу товара, с самым высоким тарифом.
- Если в коробке находится брендовая единица товара (остальное содержимое не бренд) — то все место классифицируется как брендовое — и расчет всего места производиться согласно тарифам на данную категорию товара.
- Компания оставляет за собой право пересчитывать тариф на доставку груза авиационным транспортом до плотности 150 кг в одном метре кубическом.
- Стоимость груза указывается в долларе США.
- Указание стоимости автоматически обозначает его страхование. Хрупкие и легко бьющиеся предметы — не подлежат страхованию.
- Бланк описи заполняется только на русском языке с указанием количества ящиков и подробным описанием наименования груза, количества товара в ящике.
- Вместе с описью менеджеру на электронную почту необходимо выслать инвойс (накладная)
- В случае несоответствия содержимого груза с бланком описи компания не несет ответственности за действия таможенных органов (возврат в китай, конфискация)
- В случае не указания торговой марки, являющейся копией мирового бренда компания не несет ответственности за действия таможенных органов.
- Указание цен в описи автомотически обозначает страховку груза (2% от стоимости груза) и не распространяется на порчу, а только на потерю!
- Не застрахованный груз, в случае его утери, не подлежит компенсациии, возврат только за вес
- Услуга доставки оплачивается клиентом по факту поступления груза на склад компании в украине. неоплаченные грузы клиенту не выдаются!
- Невостребованные грузы в течении месяца подлежат реализации в счет компенсации.