График работы

Приём заказов по телефонам:
ПН-ПТ 10:00-18:00
СБ, НД — выходной день

Заявки через сайт можно оставлять
в любое время.

info@trans-agent.com.ua
ChinaВремя в Китае:
Кабинет клиента
Алгоритм оформления документов
на примере доставки груза из китая в Украину
  • Шаг 1: Личные данные, информация о грузе

    Новый клиент заполняет данные для регистрации и указывает предварительную информацию о грузе.

  • Шаг 2: Присвоение № клиента, инструкции

    Менеджер проводит регистрацию нового клиента с присвоением 4-х значного кода и отправляет пошаговую инструкцию необходимую для правильного оформления и отправки груза.

  • Шаг 3: Передача информации поставщику

    Клиент пересылает необходимую информацию поставщику (код клиента, адрес карго-склада Trans-Agent и т.д.)

  • Шаг 4: Отправка груза на склад

    Поставщик отправляет груз на карго-склад Trans-Agent

  • Шаг 5: ТТН, инвойс

    Поставщик пересылает клиенту следующие данные : Курерская служба, №ТТН, кол-во мест, вес

  • Шаг 6: Передача информации в офис Trans-Agent

    Клиент заполняет онлайн-опись на сайте

Алгоритм оплаты за товар

на примере поставщика из Китая

  • Шаг 1: Инвойс, счёт в юанях
  • Шаг 2: Пересчёт в гривны / доллары
  • Шаг 3: 100% оплата
  • Шаг 4: Перевод в долларах
  • Шаг 5: Оплата в юанях
  • Шаг 6: Передача квитанции об оплате
  • Шаг 7: Передача квитанции клиенту
  • Шаг 8: Передача квитанции поставщику
Примеры документов

Инвойс

Инвойс (англ.invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.

Нажмите для увеличения

Нажмите для увеличения

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Packing list (упаковочный лист)

Документ, который предоставляет поставщик (производитель, отправитель, фабрика, экспортёр).

Упаковочный лист является своеобразным приложением к инвойсу. Это один из документов необходимый для открытия экспортной декларации.

В упаковочном листе обычно указываются следующие данные:

  • номер и дата;
  • реквизиты отправителя и получателя;
  • общее количество коробок, паллет и их размеры, вес;
  • количество единиц в коробке (указывается каждый артикул);
  • общее количество единиц товара;
  • общий вес, нетто и брутто;
  • объем товара, м3.

Нажмите для увеличения

Опись

Онлайн-бланк с описанием груза , указанием вида доставки, стоимости и т.д.
Заполняется клиентом для более корректной отправки груза.

Доставка из*:
Тип доставки в Украину*:
Авиа-прямой - 7-10 рабочих дней *
Авиа-стандарт (>5кг) - 14-16 рабочих дней
Море - 30-90 дней
Авто - 45 дней

ВНИМАНИЕ!
Указаны средние сроки доставки Действуют новые тарифы с 01.07.2018
*ВНИМАНИЕ! Если стоимость одной единицы товара превышает $250, взымается дополнительная оплата в размере 10% от стоимости этого товара (комиссия за таможенные услуги)
На Авиа-стандарт принимается только хозгруппа (не бренд, не электроника).

Авиа-стандарт: дополнительно оплачивается услуга упаковки стоимостью $4 за одно место/коробку.

Тип товара*:
Застраховать груз? (2%)*:
В случае утери незастрахованного груза будет компенсирована только стоимость за вес.
Страховка не распространяется на повреждения и бой товара в процессе транспортировки

Заполняя данную опись и отправляя груз на склад,
Вы, тем самым, соглашаетесь на условия нашей Компании:

  1. Минимальный вес одного места -не менее 1 кг-в случае если вес менее 1 кг — тарификация происходит из расчета мин 1 кг.
  2. Если в одной коробке присутствуют товары разных тарифов доставки, в таком случае расчет производится по тарифу товара, с самым высоким тарифом.
  3. Если в коробке находится брендовая единица товара (остальное содержимое не бренд) — то все место классифицируется как брендовое — и расчет всего места производиться согласно тарифам на данную категорию товара.
  4. Компания оставляет за собой право пересчитывать тариф на доставку груза авиационным транспортом до плотности 150 кг в одном метре кубическом.
  5. Стоимость груза указывается в долларе США.
  6. Указание стоимости автоматически обозначает его страхование. Хрупкие и легко бьющиеся предметы — не подлежат страхованию.
  7. Бланк описи заполняется только на русском языке с указанием количества ящиков и подробным описанием наименования груза, количества товара в ящике.
  8. Вместе с описью менеджеру на электронную почту необходимо выслать инвойс (накладная)
  9. В случае несоответствия содержимого груза с бланком описи компания не несет ответственности за действия таможенных органов (возврат в китай, конфискация)
  10. В случае не указания торговой марки, являющейся копией мирового бренда компания не несет ответственности за действия таможенных органов.
  11. Указание цен в описи автомотически обозначает страховку груза (2% от стоимости груза) и не распространяется на порчу, а только на потерю!
  12. Не застрахованный груз, в случае его утери, не подлежит компенсациии, возврат только за вес
  13. Услуга доставки оплачивается клиентом по факту поступления груза на склад компании в украине. неоплаченные грузы клиенту не выдаются!
  14. Невостребованные грузы в течении месяца подлежат реализации в счет компенсации.
Оставить заявку